Elektronisches Fahrtenbuch 2021/2022 in Österreich

Das elektronische Fahrtenbuch spart Zeit und Mühe

Das Fahrtenbuch präzise und ordentlich zu führen, ist mit viel Zeitaufwand verbunden.

Das elektronische Fahrtenbuch hingegen erledigt die Schreibarbeiten sozusagen automatisch und selbstständig. Jede Fahrt einzeln aufzuzeichnen, ist für den Fahrer stressig. Die Zeitersparnis beträgt ungefähr 25 %, wenn Sie die digitale Variante nutzen.

Wie funktioniert das elektronische Fahrtenbuch?

Hard- und Software sind erforderlich. Das Gerät selbst wird einfach mit dem Plug-and-play System im Fahrzeug angebracht. Es ist selbstverständlich notwendig, dass Sie sich online registrieren. Nachdem das Fahrtenbuch angeschlossen ist, speichert es selbstständig die Fahrten mit den dazugehörigen Daten.

• Im gewerblichen Bereich ist das elektronische Fahrtenbuch unentbehrlich.
• Es geschehen keine Fehler beim Eintragen, die Eintragungen sind gut lesbar. Geht es noch bequemer als ins Auto zu steigen, die App zu öffnen und einfach loszufahren? Sie müssen keinen langwierigen Schreibkram vorher erledigen.

In einem Betrieb jede einzelne Fahrt zu dokumentieren, vor allem, wenn Sie über mehrere Fahrzeuge verfügen, ist nicht nur mühsam und zeitaufwendig, sondern mit immens viel Arbeit verbunden, die für jeden Fahrer anfällt.

Tipp: Wer die passende Software für ein elektronisches Fahrtenbuch in Österreich sucht, sollte sich vorab umfassend über Leistungen, Vorgaben, Kosten und Anbieter informieren. Eine Empfehlung ist hier beispielsweise das Angebot von Rosenberger Telematics.

Das elektronische Fahrtenbuch wird preisgünstig im Internet angeboten, die monatliche Gebühr ist erschwinglich. Ein weiterer Vorteil ergibt sich, Sie müssen das Fahrtenbuch nicht mit sich führen, es befindet sich bereits im Fahrzeug und kann auch nicht irgendwo im Büro oder daheim vergessen werden. Kundenbesuche, das heißt die Adressen der Kunden, werden unkompliziert eingegeben ohne mühsames Nachtragen. Die Erfassung diesbezüglicher Daten und Adressen erfolgt automatisch.

Details und Vorzüge des elektronischen Fahrtenbuchs

Den Stecker einstecken, die App aktivieren und Sie fahren los, das Fahrtenbuch ist aktiv. Ab diesem Zeitpunkt kümmern Sie sich um nichts mehr. Fahrten ins Ausland werden selbstverständlich ebenso erfasst und dokumentiert. Die Aufzeichnungen des Fahrtenbuchs sind rechtssicher, das Finanzamt akzeptiert das digitale Fahrtenbuch, sodass auch Ihr Steuerberater die digitale Alternative empfiehlt. Handschriftlich geführte Bücher werden erfahrungsgemäß beanstandet.

• Es schleichen sich Fehler ein, die dann vom Finanzamt beanstandet werden. Der Fahrer hat es eilig, sodass der Eintrag vergessen wurde usw. Das digitale Fahrtenbuch überzeugt und punktet mit zahlreichen Vorteilen.
• Es ist einfacher, das digitale Fahrtenbuch zu überprüfen als handschriftlich erstellte Fahrtenbücher zu kontrollieren. Die Last des Eintragens entfällt, was für viele Verwender ausschlaggebend ist, die moderne Technik zu bevorzugen.

Wer sich nicht sicher ist, der kann bis zu 100 Tagen das Fahrtenbuch testen. Alle Fahrten werden erfasst und gespeichert. In der App sind die Fahrten punktgenau aufgeführt.

Was ist besonders am digitalen Fahrtenbuch?

Die einfache Installation ist ein wesentlicher Vorteil. Sie kategorisieren die Fahrten, wenn Sie über mehrere Fahrzeuge verfügen. Die Fahrten sind auf Wunsch zusammenzuführen, auch in dem Fall, wo berufliche und private Fahrten mit einem Fahrzeug erfolgen. Die Auswertung der einzelnen Ziele erledigt das Fahrtenbuch für Sie.

Die Vorteile des Fahrtenbuches in Stichpunkten:

• Wesentliche Zeitersparnis,
• automatisches Erkennen von unterschiedlichen Standorten und Routen mithilfe der App,
• einmal die Kontakte mit Fahrtzielen eingeben, dann genügt nur noch ein Knopfdruck. Das Fahrtenbuch punktet mit Vorschlägen, Sie reagieren entsprechend.
• Bekannte Fahrten werden selbstverständlich augenblicklich erkannt und eingegeben.
• Das digitale Fahrtenbuch ist überdies manipulationssicher.

Die kundenfreundliche Bedienung ist ein weiterer relevanter Vorteil.

Nachteile des bisher genutzten selbst geführten Fahrtenbuches

Sie müssen stets Schreibzug mit sich führen. Das Schreiben im Auto ist recht umständlich, denn ein komfortabler Schreibtisch steht nicht zur Verfügung.

Sie haben eine stressige Autofahrt mit Unannehmlichkeiten wie Stau hinter sich und sind absolut nicht motiviert, nun noch die Fahrt mit den dazugehörigen Daten einzutragen. Die Eintragungen erfordern Konzentration, die nach längeren Fahrten merklich nachlässt.

Das Endergebnis ist, dass die schriftlich geführten Fahrtenbücher fehlerhaft sind und demzufolge beanstandet werden. Bevor Sie im Eilverfahren fehlende Fahrten zu einem späteren Zeitpunkt nachtragen, ist es sinnvoll, sich das elektronische Fahrtenbuch zu bestellen.

Welche Angaben sind erforderlich, um das Fahrtenbuch zu führen?

• Das Kennzeichen des Fahrzeugs müssen Sie schon eingeben,
• außerdem ist der Kilometerstand wichtig und die ungefähre jährliche Fahrleistung,
• handelt es sich um Privatfahrten, Dienstfahrten oder um den Arbeitsweg.
• Dienstfahrten müssen den Zielort aufweisen.
• Jede Fahrt wird gespeichert, die Daten sind mit SSL-Verschlüsselung gesichert.

Zum gegebenen Zeitpunkt besteht die Möglichkeit, das Fahrtenbuch in Form einer PDF-Datei an das Finanzamt oder Steuerberater weiterzuleiten.

Die Daten jeder Fahrt sind:

• Datum und Uhrzeit,
• Start- und Zieladresse,
• Umwege,
• Anlass der Fahrt,
• Zwischenziele,
• Kilometerstand bei Fahrtbeginn und Fahrtende.

Das Gerät nimmt sämtliche Fahrten auf, für Sie ist lediglich einzutragen, ob es sich um private oder geschäftliche Fahrten handelt. Sollten Sie dies vergessen, wird die Fahrt im Zeitraum von ca. einer Woche als privat geführt.

Für den Buchhalter und Steuerberater ist wichtig, ob das Fahrtenbuch über GoBD-Konformität verfügt, das bedeutet, die Grundsätze der ordnungsgemäßen Fahrtenbuchführung werden berücksichtigt.

Drei Systeme sind wählbar:

• Fest verbaute Geräte,
• Geräte, die mit dem OBD-Stecker arbeiten,
• Datenerfassung via Smartphone.

Was ist ein OBD-Stecker?

Die OBD-Schnittstelle erlaubt dem Anwender, die Installation und Einrichtung selbst zu erledigen. Das System ist in der Lage, die Daten dem Fahrzeug zu entnehmen, mit anderen Worten der Kilometerstand stimmt in der Praxis grundsätzlich mit dem des Fahrzeuges überein. Die gesammelten Daten werden an ein Rechenzentrum weitergeleitet.

Das bedeutet für Sie, dass Sie, über eine App oder PC, die notwendigen Daten in Zusammenhang mit den Fahrten als dienstlich oder privat eingeben.

Grundsätzlich ist jedes Fahrzeug mit einer OBD2-Schnittstelle ausgestattet, jedenfalls Fahrzeuge ab dem Baujahr 2002. Die Werkstätten nutzen diese Schnittstelle ebenso, um Fehler zu diagnostizieren.

Die Angebote gängiger Fahrtenbücher sehen wie folgt aus:

• Finanzamt akzeptiert das Fahrtenbuch,
• mit Diebstahlschutz,
• Plug-and-play Technologie,
• deutliche Kosten- und Zeitersparnis,
• verdeckter Einbau,
• manipulationssicher,
• enthält Fahrzeugdaten wie Kilometerstand, Service usw.

Das Fahrtenbuch eignet sich für alle gängigen Endmobilgeräte.

Was schafft die dazugehörige Fahrtenbuch Software?

Die aufzuladende PDF-Datei enthält alle relevanten Daten für das Finanzamt usw. Besteht eine Lücke zwischen zwei Fahrten, wird diese als Leerfahrt gelistet. Die Adressverwaltung ist ein nicht zu unterschätzender Faktor.

Die Kontaktdaten der Kunden, Geschäftspartner usw. hat nicht jeder Fahrer auf Anhieb parat, wohl aber das digitale Fahrtenbuch, welches außerdem die Entfernung zwischen zwei Zielen berechnet. Darüber hinaus können Sie die Fahrten katalogisieren, und zwar als private oder dienstliche Fahrten, als Fahrten zur Arbeit oder nach Hause.

Tankquittungen, Rechnungen für die Werkstatt und ähnliche Belege verwalten Sie im Fahrtenbuch, was wiederum Arbeit und Zeit erspart.

Die Vorgaben für ein handschriftliches Fahrtenbuch sind ebenso für das digitale Fahrtenbuch zu berücksichtigen:

• Das Fahrtenbuch wird in der Regel für ein Kalenderjahr geführt,
• die Daten dürfen nicht geändert werden. Ausnahme ist ein Fahrzeugwechsel.
• Das Buch selbst ist lückenlos und gut lesbar zu führen, erübrigt sich beim digitalen Fabrikat.
• Die Eintragungen sind zeitnah vorzunehmen, auch das erübrigt sich beim digitalen Fabrikat, die Eintragungen erfolgen unverzüglich nach Inbetriebnahme des Fahrzeuges.

Führung des Fahrtenbuchs ist gesetzlich vorgeschrieben

Die jedem Unternehmer bekannte Ein-Prozent-Regelung ist nur sinnvoll, wenn Sie die Firmenfahrzeuge häufig für private Fahrten nutzen. In der Regel ist die Führung eines Fahrtenbuches sinnvoller, und da verweisen wir auf das elektronische Fahrtenbuch.

Zusammenfassung

Die Führung des Fahrtenbuches in Österreich (WKO: Muster Fahrtenbuch für Österreich ) ist zwar eine Belastung, jedoch unerlässlich, um Steuerersparnisse zu nutzen. Optimal ist das elektronische Fahrtenbuch, Sie sparen Zeit und demzufolge Geld, von den Mühen mal abgesehen.

Auch für kleine und mittelständische Unternehmen ist das Fahrtenbuch vorteilhafter. Wenn Sie das digitale Fahrtenbuch nutzen, können Sie eigentlich nichts falsch machen. Die Voraussetzungen des Finanzamtes sind mit der Führung des digitalen Fahrtenbuches erfüllt.

Das moderne Unternehmen nutzt moderne Technologie; die Fahrzeuge sind mit digitalen Fahrtenbüchern hervorragend ausgestattet. Die Fahrten werden akribisch und fehlerlos aufgeführt. Die Alternative zu den herkömmlichen klassischen Fahrtenbüchern hat sich bewährt.